Импорт данных из xml-файла 

Для произведения импорта данных о сотрудниках из xml-файла в подсистему РРМР необходимо зайти в раздел Учет - Регистр работников медицинских организаций.

В открывшемся разделе системы вызвать контекстное меню ПКМ - Импорт из файлов.

В окне параметров процедуры необходимо указать путь к загружаемому файлу, мнемокод медицинской организации, по которой производится загрузка данных, а также месяц и год, в которые выгружаются данные.

В поле "Тип импорта" необходимо указать одно из значений, в зависимости от которых загрузка данных будет производиться одним из нижеописанных способов:

  1. "Полный" - стандартная загрузка всех данных из файла в указанный месяц. Если данные в этот месяц уже загружены, то они полностью удаляются и загружаются заново из файла. 

  2. "Обновление данных по сотрудникам из файла" -  тип импорта, позволяющий точечно обновлять информацию по отдельным сотрудникам в уже существующей выгрузке РРМР. В файле, который загружается таким способом, должны быть только те сотрудники, по которым необходимо актуализировать информацию (изменить данные существующего, либо добавить нового сотрудника). По сотрудникам, которых в файле нет, в РРМР остаются данные, загруженные ранее. Данные обновляются в выгрузке РРМР за месяц и год, указанные в параметрах процедуры (если полной выгрузки в указанный месяц не производилось, то обновление данных по отдельным сотрудникам производиться не будет). Формат xml-файла для обоих Типов импорта одинаковый.

После заполнения всех параметров необходимо нажать кнопку ОК для загрузки данных.

Загрузка производится в каталог раздела, соответствующий указанным в параметрах процедуры месяцу и году.

В выгрузку должны попадать все данные о сотрудниках и исполнениях должностей, начиная с 01.01.2015, как по медицинскому, так и по немедицинскому персоналу.

Импорт данных из Парус-8 "Кадры и штатное расписание"

Для произведения импорта данных о сотрудниках из подсистемы "Кадры и штатное расписание" необходимо зайти в подсистему "Кадры и штатное расписание" - раздел "Сотрудники"

В открывшемся разделе выбрать отчётный период, в рамках которого нужно обновить данные, и вызвать контекстное меню с помощью правой кнопки мыши.

Затем выберите действие "Обновить данные из "Парус-8 "Кадры и штатное расписание".

Подтвердите выполнение импорта данных.

Загрузка производится в актуальный открытый отчётный период. Чтобы выполнить выгрузку в новый отчётный период, необходимо выбрать действие "Смена отчётного периода" (см.ниже).

Попадает информация о сотрудниках, принятых до первого числа загружаемого месяца включительно, но не позднее даты загрузки.

Смена отчётного периода

Для произведения импорта данных о сотрудниках из подсистемы "Кадры и штатное расписание" в подсистему РРМР в новый отчётный период необходимо зайти в подсистему "Кадры и штатное расписание" - раздел "Сотрудники"

В открывшемся разделе вызвать контекстное меню с помощью правой кнопки мыши и выбрать действие "Смена отчётного периода". В открывшемся окне заполните параметры:

Заполните значения и нажмите ОК.

После заполнения всех параметров необходимо нажать кнопку ОК для загрузки данных.

Загрузка производится в каталог раздела, соответствующий выбранному отчётному периоду.

Попадает информация о сотрудниках, принятых до первого числа загружаемого месяца включительно, но не позднее даты загрузки.

Обновление данных из Парус-8 "Кадры и штатное расписание"

Примечание. Данное действие повторяет логику действия "Обновить данные в РРМР" в подсистеме "Кадры и штатное расписание". Для выгрузки и обновления данных можно использовать функционал подсистемы "Кадры штатное расписание", не входя в подсистему "Регистр медицинских работников".

Для обновления данных о сотрудниках из подсистемы "Кадры и штатное расписание" в подсистеме "Регистр медицинских работников" необходимо зайти в раздел Учет - Регистр работников медицинских организаций.

В открывшемся разделе выбрать отчётный период, в рамках которого нужно обновить данные, и вызвать контекстное меню с помощью правой кнопки мыши.

Затем выберите действие "Обновить данные из "Парус-8 "Кадры и штатное расписание".

Подтвердите выполнение импорта данных.

Загрузка производится в каталог раздела, соответствующий выбранной записи.

Попадает информация о сотрудниках, принятых до первого числа загружаемого месяца включительно, но не позднее даты загрузки.

Импорт данных в прошлые периоды

Для произведения импорта данных в прошлые периоды из подсистемы "Кадры и штатное расписание" необходимо зайти в подсистему "Кадры и штатное расписание" - раздел "Сотрудники"

Аналогичная процедура также доступна в подсистеме «Регистр медицинских работников», в разделе «Регистр работников медицинских организаций»

В открывшемся разделе необходимо вызвать контекстное меню с помощью правой кнопки мыши, выбрать действие «Расширения» - «Пользовательские процедуры» - «Выгрузка данных в РРМР в прошлые периоды». Заполните юридическое лицо, год и месяц, в котором необходимо обновить данные.

После заполнения параметров нажмите "ОК".

Отчётный период должен быть предварительно разблокирован ответственным сотрудником ГБУЗ МИАЦ