Журнал операций по забалансовому счету (форму ОКУД 0509213)
1. Для формирования электронного документа «Журнал операций по забалансовому счету» необходимо в разделе Учет>Хозяйственные операции выбрать пользовательский отчет и на его параметрах установить чекер Формировать электронный документ :
Рисунок 1
Далее нажать кнопку В очередь . Будет сформирован пользовательский отчет в очереди печати и сформирован документ в разделе «Электронные документы» в соответствующем каталоге «0509213 Журнал операций по забалансовому счету»
Для подписания электронного документа необходимо перейти в раздел Функции>Электронные документы .
Вновь созданный электронный документ будет иметь статус НаПодписьОИ . Исполнителем будет назначен пользователь, сформировавший электронный документ.
2. Ответственный исполнитель подписывает pdf -файл ПЭП в разделе «Электронные документы» с помощью действия Подписать
Рисунок 2
Документ будет переведен в статус НаПодписьГБ и отправлен главному бухгалтеру назначенному в словаре Подписанты.
3. Главный бухгалтер подписывает pdf -файл УКЭП в разделе «Электронные документы» с помощью действия Подписать
Рисунок 3
Документ будет переведен в статус Подписан и отправлен ответственному исполнителю, назначенному по умолчанию.
При необходимости документ из точки НаПодписьГБ может быть направлен в точку ОтклоненГБ . Для этого необходимо выполнить действие контекстного меню Статусная модель>Перейти>ОтклоненГБ . Документ будет возвращен ответственному исполнителю, дальнейшая работа с документом будет невозможна.
Общая схема движения документа Журнал операций по забалансовому счету (форму ОКУД 0509213):
Рисунок 4
|
Точка |
В какие точки возможен переход |
Действия, выполняемые в точке для перехода в следующую |
Где выполняется |
|
НаПодписьОИ |
НаПодписьГБ |
Подписать |
Электронные документы |
|
НаПодписьГБ |
Подписан |
Подписать |
|
|
ОтклоненГБ |
Статусная модель > Перейти |