Заявка на выделение денежных средств по проекту постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края «Об установлении выплат стимулирующего характера работникам государственных учреждений здравоохранения Краснодарского края на период предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-2019) на территории Краснодарского края»

Для заполнения сводной заявки необходимо перейти в пункт главного меню  Учет>Выплаты ( COVID -2019)>Суммы выплат по COVID -2019 (по мед.работникам) :

Рисунок 1

Добавление строки заголовка Суммы выплат по COVID -2019 (по мед. работникам)

Для добавления строки заголовка раздела следует выполнить действие контекстного меню «Добавить»:

Рисунок 2

Откроется окно, в котором необходимо задать следующие параметры:

Рисунок 3

•                  Тип мониторинга – выбрать значение «Краевой» из выпадающего списка;
•                  Юридическое лицо – выбрать юридическое лицо из словаря;
•                  Регион – выбрать из словаря в каталоге «РФ» значение «Краснодарский»;
•                  Месяц – выбрать месяц из выпадающего списка;
•                  Год – выбрать год из выпадающего списка;
•                  Примечание – поле заполняется ответственными сотрудниками Министерства здравоохранения при необходимости, в текстовом формате;
•                  Тип документа – выбрать тип документа из выпадающего списка в соответствии с письмом Министерства здравоохранения Краснодарского края.

Далее нажать кнопку ОК . Будет добавлена строка заголовка раздела «Суммы выплат по COVID -2019 (по мед.работникам).

Заполнение спецификации Сводная заявка (отчет)

В спецификации «Сводная заявка» необходимо добавить строку на каждое сочетание категории медицинской помощи и категории получателя.

Для спецификации «Сводная заявка (отчет)» реализована возможность заполнения вручную или путем выполнения действия контекстного меню «Заполнить из спецификации Сотрудники».

Для заполнения спецификации вручную необходимо выполнить действие контекстного меню Добавить :

Рисунок 4

Откроется окно с параметрами для добавления записи:

Рисунок 5

•                  Категория медицинской помощи – выбрать из списка;
•                  Категория получателя – выбрать из списка;
•                  Размер выплаты – значение рассчитывается автоматически на основании выбранных данных: категория медицинской помощи и категория получателя;
•                  Количество работников – указать количество работников, которым планируется производить выплаты;
•                  Количество нормативных смен – указать среднее количество нормативных смен на одного работника;
•                  Сумма выплат – значение рассчитывается автоматически на основании размера выплаты, а так же введенных данных о количестве работников и количестве нормативных смен;
•                  Размер начислений на оплаты труда  (%) – указать процент страховых взносов для  данной категории получателей в рамках оказываемой медицинской помощи;
•                  Сумма начислений – значение рассчитывается автоматически на основании рассчитанного значения о сумме выплат и введенного значение о проценте страховых взносов;
•                  Итого фонд оплат – значение рассчитывается автоматически на основании рассчитанного значения о сумме выплат и сумме начислений.

Заполнить параметры и нажать кнопку ОК . Будет добавлена запись в спецификацию «Сводная заявка (отчет)»:

Рисунок 6

Для автоматического заполнения спецификации реализовано действие «Заполнить из спецификации Сотрудники».

Обратите внимание! Действие доступно только при заполнении документа с типом «Отчет (начисление факт)».

Выполнить действие контекстного меню Заполнить из спецификации Сотрудники :

Рисунок 7

Появится окно для подтверждения действия:

Рисунок 8

Нажать кнопку Да для подтверждения действия или Нет для отмены выполнения пересчета из спецификации сотрудники.

Если нажать кнопку Да , то в спецификации «Сводная заявка (отчет)» появятся записи:

Рисунок 9

Контроль загруженных данных в разделе Суммы выплат по COVID -2019 (по мед. работникам)

После того как в спецификацию раздела будет добавлена запись, необходимо произвести проверку внесенных данных. Для этого необходимо в заголовке раздела выделить нужную строку и выполнить действие контекстного меню Проверка данных :

Рисунок 10

В случае выявления ошибок  или предупреждений при контроле, они будут описаны в спецификации «Журнал ошибок и предупреждений». Все ошибки подлежат обязательному устранению.

Рисунок 11

Статус контроля отображается в поле «Состояние» строки заголовка:

Рисунок 12

Если статус имеет значение «Не проверен», необходимо запустить проверку.

Если статус имеет значение «Ошибка», значит, загрузка имеет как минимум одну ошибку.

Если статус имеет значение «Предупреждение», значит, загрузка имеет как минимум одно предупреждение и ни одной ошибки.

Если статус имеет значение «ОК», значит, загрузка не имеет предупреждений и ошибок.

Отправка данных в МЗ

Для просмотра статуса отправки сведений (отправлены они в МЗ или нет) добавлено поле «Статус отправки»:

Рисунок 13

Если сведения отправлены в МЗ статус отправки будет иметь значение «Отправлен».

Если сведения не отправлены в МЗ статус отправки будет иметь значение «Не отправлен».

После пересчета данных и устранения ошибок и предупреждений сведения по мониторингам подлежат отправке в МЗ. Для этого следует выбрать действие контекстного меню Отправка > Отправить :

Рисунок 14

Поле «Статус отправки» изменит значение на «Отправлен», если ранее он имел значение «Не отправлен». В статусе «Отправлен» недоступно редактирование данных в спецификациях «Сотрудники», «Подразделения», «Отпуска и компенсации».

Если необходимо вернуть сведения в статус «Неотправлен» для их редактирования, то необходимо выбрать действие контекстного меню «Отправка» - «Отменить отправку»:

Рисунок 15

Поле «Статус отправки» изменит значение на «Не отправлен», если ранее он имел значение «Отправлен». Редактирование данных в спецификации «Сотрудники», «Подразделения», «Отпуска и компенсации» станет вновь доступно.

После того как организацией будет произведена отправка данных и поле «Статус отправки» будет иметь значение «Отправлен». После приемки сведений Ответственным сотрудником Министерства здравоохранения КК статус отправки может быть переведен в значение «Отклонен»:

Рисунок 16

Значение «Отклонен» в поле «Статус отправки» обозначает, что отправленные организацией данные содержат ошибку.

Если поле «Статус отправки» имеет значение «Отклонен» обратите внимание на информацию в поле «Примечание». Возможно, там содержатся сведения, указанные ответвленным сотрудником МЗ КК, об существующих ошибках.

Приемка отчетов МЗ

После отправки данных в МЗ, Минздрав устанавливает статус о приемке мониторингов. Данный статус будет отражен в поле «Статус»:

Рисунок 17

Поле статус может иметь следующие значения: