История изменения подсистемы "Расчет заработной платы"

В подсистеме "Расчет заработной платы" внесены изменения в расчетный календарь "Календарный_с_праз"

11.05.2021 (Радоница) - выходной день

Изменения выполнены согласно п.5.1.14 Отраслевого соглашения на 2020-2022 между Краснодарской краевой организацией профсоюза работников здравоохранения РФ и Министерством здравоохранения Краснодарского края.

В подсистеме "Расчет заработной платы" по Постановлению №64 от 11.02.2021 добавлена новая выплата
№ 10919 "COVID-64П-КБ".
НДФЛ облагается

Профсоюз не облагается (согласно документа №05/84 от 26.02.2021 Профсоюз работников здравоохранения РФ)

Расчет производится по типам часов "Кс" - Коронавирус субъекта (COVID-19)

Расчет выплаты осуществляется согласно постановления:

Определяется график работы сотрудника, например 6д.7,2ч = 43,2 часа в неделю.
Определяется продолжительность нормативной смены для 5-ти дневной рабочей недели, например 43,2/5 = 8,6

Отработано часов "Кс" = 164

Расчет количества отработанных нормативных смен 164/8,6 = 19,1

Февраль,

2021

В подсистеме "Расчет заработной платы" добавлен комплект выплат для удержаний по алиментам и исполнительным листам для ведения бухгалтерского учета по контрагентам - сотрудникам.

Инструкция: Ведения учета алиментов по контрагентам.docx

На основании: Приказ 209н в последней редакции, раздел II, п. 10.6.5 и 10.6.6

Для выплат изменена настройка проводок:
"Пособие по погребению" выполнена настройка на 265 КОСГУ
"Отпуск по уходу за ребенком инвалидом" выполнена настройка на 266 КОСГУ

В СВЯЗИ С ИЗМЕНЕНИЕМ ФОРМАТА ЗАГРУЗКИ В РЕГИСТР АХД НЕОБХОДИМО ПРОВЕРИТЬ ДАННЫЕ В ПП ПАРУС 8 ЗП:

1.Во всех исполнениях должности, которые, попадут в загрузку в регистр АХД за Январь 2021, должен быть указан контракт.

2.В начислениях в Январе 2021 при выполнении перерасчета, должен быть правильно указан период «ЗА».

Изменение формата АХД.docx

В подсистеме "Расчет заработной платы" обновлена форма РСВ согласно приказу ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/751@. 

При подготовке отчета за 2020г следует использовать шаблон ФНС: http://format.nalog.ru/files/rsv_fns/2020/1151111_5.03000_04.rar  

Так же шаблон размещен в Присоединенных документах. Каталог "Зарплата. Пользовательские"

Особенности заполнения реестра получателей выплат Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2020 № 2276, за период с 01.01.2021 по 08.01.2021.

Инструкция: Формирование реестра получателей выплат на праздничные дни.docx

Разработан дополнительный функционал "Реестр получателей выплат"

Раздел предназначен для хранения реестров, необходимых для назначения специальных социальных выплат медицинским и иным работникам медицинских и иных организаций (их структурных подразделений), оказывающим медицинскую помощь по диагностике и лечению новой коронавирусной инфекции (COVID-19).

Инструкция: Формирование реестра получателей выплат_01.2021.doc

Для обеспечения возможности учета особенностей отнесения операций начисления пособий по временной нетрудоспособности счет средств работодателя бывшим работникам на соответствующие статьи (подстатьи) классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) реализована возможность указания отдельного правила для создаваемых при отработке записи «Журнала больничных листов» оснований начислений в случае, если работник уволен до начала нетрудоспособности

добавлена новая выплата № 60011 "БЛ 3дн. работод.увол".

Настроены параметры по умолчанию при отработке записей журнала больничных листов.

Разработана новая пользовательская процедура «Изменение параметров основания выплаты». Процедура запускается при необходимости изменения/добавления в выплате-основании параметров блока «Документ-основание».

Инструкция: Изменение параметров основания выплаты.docx

Разработана инструкция Инструкция_выход_на_неполный_рабочий_день_в_период_отпуска_по_уходу_за_ребенком.docx
Описан алгоритм действий сотрудников Отдела кадров и Отдела расчета заработной платы при выходе сотрудника на неполный рабочий день с сохранением пособия по уходу за ребенком и с предоставлением дополнительных перерывов на кормление ребенка.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.2020 № 998 изменена настройка расчета отпусков по составам затрат: добавлены составы затрат ХХХХ 998Особ.важ. фед; ХХХХ 998Особ.усл кра; ХХХХ 998Особ.усл фед,  где XXXX – код мединфо организации.

Необходимо выполнить перерасчет отпусков для сотрудников, которые получали стимулирующие выплаты по «COVID-19».

ВНИМАНИЕ! Выполнение перерасчета можно производить ТОЛЬКО после внесения изменений в настройку отпусков. Обратитесь в поддержку Южного Паруса и уточните, готова ли настройка для Вашей организации.

Инструкция: Перерасчет отпуска по составам затрат COVID.docx

В подсистеме "Расчет заработной платы" изменена настройка выплаты "НДФЛ" - учет вычетов!

Ранее вычеты учитывались только по основной должности сотрудника.

Сейчас вычеты предоставляются по всем исполнениям сотрудника.

Для ограничения учета вычетов используйте расчеты с установленным параметром "Предоставлять вычеты" = Нет

В подсистеме "Расчет заработной платы" доработан функционал Выгрузка на пластиковые карты в соответствиями с указаниями Центрального банка РФ от 14 октября 2019г. N 5286-У О ПОРЯДКЕ УКАЗАНИЯ КОДА ВИДА ДОХОДА В РАСПОРЯЖЕНИЯХ О ПЕРЕВОДЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ.

В заголовке раздела добавлены поля: Код вида дохода, Сумма удержаний

В спецификации "Суммы" добавлено поле: Суммы удержанных средств.

Добавлены процедуры для формирования реестров на выплату заработной платы: Выгрузка в Сбербанк(XML) 06.2020, Выгрузка текстовый формат ВТБ 06.2020, Выгрузка в Райффайзенбанк (CSV) на карты 06.2020, Выгрузка в Уралсиб(XML) 06.2020

По форматам других банков регистрируйте события на Парус-Консультант с прикреплением описания нового формата.

В подсистеме "Расчет заработной платы" изменена настройка выплат по среднему заработку. Выплаты COVID-415-ФБ; COVID-415-КБ; COVID-484-ФБ; COVID-234-КБ-Проч; COVID-234-КБ-ПМСПСМП включены в расчет среднего заработка.

В настройку для расчета отпусков по составам затрат добавлены составы затрат ХХХХ Особ.важные фед; ХХХХ Особ.усл край; ХХХХ Особ.усл фед; ХХХХ Особ.усл 234Пр; ХХХХ Особ.усл 234СМП  где XXXX – код вашей медицинской организации в МИАЦ.

Необходимо выполнить перерасчет отпусков для сотрудников, которые получали выплаты по «COVID».

Инструкция: Выплаты стимулирующего характера COVID-19 перерасчет отпуска.docx

05.06.2020 Согласно новых рекомендаций МЗ КК отпускные по выплатам 'COVID' не должны начисляться по составам затрат ХХХХ Особ.важные фед; ХХХХ Особ.усл край; ХХХХ Особ.усл фед; ХХХХ Особ.усл 234Пр; ХХХХ Особ.усл 234СМП  где XXXX – код вашей медицинской организации в МИАЦ.

Параметры начисления отпускных по выплатам 'COVID' определяет организация, настройка программы выполняется индивидуально по каждой организации.

Для выполнения настройки по Вашей организации регистрируйте события на Парус-Консультант.

В подсистеме "Расчет заработной платы" разработано пользовательское приложение "Шахматная ведомость (куб)" для просмотра начислений при большом объеме данных.

Инструкция: Инструкция по работе с пользовательским приложением Шахматная ведомость (куб).docx

В подсистеме "Расчет заработной платы" разработан дополнительный функционал, который служит для подготовки данных формирования платежных документов на выплату заработной платы и налогов.

Инструкция по работе с разделом:  Формирование заявки на зарплату.doc

В подсистеме "Расчет заработной платы" изменена настройка выплаты Профсоюз от выплат стимулирующего характера за особо важные работы и особые условия труда, оказывающим мед.помощь гражданам, у которых выявлена новая коронавирусная инфекция (COVID-19).

Инструкция по пересчету Профсоюз: Выплаты стимулирующего характера COVID-19 перерасчет профсоюза.docx

Документ: Руководителям._проф_27.05.2020.pdf

В подсистеме «Расчет заработной платы» реализовано автоматическое заполнение отчетов в Регистре АХД «Суммы выплат за COVID-19 (по мед. работникам)»

Автоматическое заполнение данных Суммы выплат за COVID-2019 (по мед.работникам).docx

В подсистеме "Расчет заработной платы" выполнена настройка пособий по временной нетрудоспособности согласно Федерального закона №104-ФЗ от 01.04.2020г.

Особенность при расчете выплат № 60040 "БЛ уход амб", №60050 "БЛ уход стац"
Сначала рассчитывается сумма пособия по 255-ФЗ (10 дней по стажу, с 11го - по 50%; учитывается количество дней к оплате с начала года по возрасту и заболеванию). Все правила расчета пособий по временной нетрудоспособности, заложенные в 255-ФЗ, применяются ТОЛЬКО для расчета пособия по 255-ФЗ.
Затем рассчитывается пособие из МРОТ за весь случай по 104-ФЗ (в нем только одно правило: "в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда").
Выбирается максимальная величина из Пособие_255 и Пособие_104, и она подлежит оплате.

В подсистеме "Расчет заработной платы" изменена настройка НДФЛ для выплаты стимулирующего характера за особо важные работы, оказывающим мед.помощь гражданам, у которых выявлена новая коронавирусная инфекция (COVID-19).

№10912 COVID-484-ФБ

Инструкция по пересчету НДФЛ: Выплаты стимулирующего характера COVID-19 перерасчет.docx

09.06.2020 В соответствии с 172 ФЗ от 08.06.2020 "О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации" внесены изменения в настройку выплаты НДФЛ.

По выплатам COVID-415-ФБ; COVID-415-КБ; COVID-484-ФБ; COVID-234-КБ-Проч; COVID-234-КБ-ПМСПСМП НДФЛ не удерживается.

В подсистеме "Расчет заработной платы" добавлены выплаты стимулирующего характера за особые условия труда и дополнительную нагрузку медицинским работникам, оказывающим медицинскую помощь гражданам, у которых выявлена новая коронавирусная инфекция, и лицам из групп риска заражения новой коронавирусной инфекцией, источником финансового обеспечения которых являются бюджетные ассигнования федерального бюджета.

Инструкция по начислению выплат Выплаты стимулирующего характера COVID-19.docx

В подсистеме "Расчет заработной платы" обновлена форма РСВ (согласно приказу ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@), последовательность действий для формирования отчета не меняется, но для получения печатной формы на рабочих местах необходимо установить новый шрифт печати 1151111_5.02000_02.tif.

На параметрах печати РСВ в поле "Путь к шаблону печати" укажите путь к шаблону печати.

Шаблон печати можно скачать по ссылке: http://format.nalog.ru/files/rsv_fns/2019/1151111_5.02000_02.rar

Так же шаблон размещен в Присоединенных документах. Каталог "Зарплата. Пользовательские"

В подсистеме "Расчет заработной платы" добавлена инструкция по подготовке реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в связи с карантином в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 апреля 2020 г. № 402

Инструкция подготовка реестра сведений лица старше 65 лет.docx

В подсистеме "Расчет заработной платы" добавлена выплата для осуществления выплат стимулирующего характера за особые условия труда и дополнительную нагрузку медицинским работникам, оказывающим медицинскую помощь гражданам, у которых выявлена новая коронавирусная инфекция, и лицам из групп риска заражения новой коронавирусной инфекцией.

Мнемокод выплаты "Стим COVID-19"
Выплата рассчитывается за фактически отработанное время от должностного оклада.
Процент надбавки указывается в основании выплаты.

В подсистеме "Расчет заработной платы" изменена настройка выплат № 58200 "Найм жилья", № 58225 "Поднаем жилья".

Ранее эти выплаты учитывались по КОСГУ 212, изменено на КОСГУ 214 в соответствии с инструкцией №209н п.10.1.4.

Июль, 2019

В подсистеме "Расчет заработной платы" разработан раздел для списания резерва отпуска.

Формирование списания резерва на оплату отпусков.doc

В подсистеме "Расчет заработной платы" добавлена выплата для начисления суммы по предоставленному 1 часу в день для кормления ребёнка.

В основании выплаты необходимо указать "Учет ФОВ" = В часах, "Продолжительность" = Количество предоставленных часов.

Отработанное время по сотруднику необходимо вести в часах, и разносить отработанное время на 1 час меньше.

В подсистеме "Расчет заработной платы" разработан пользовательский отчет "Реквизиты лицевых счетов".

Отчет работает по отмеченным записям раздела «Сотрудники», показывает сведения Анкеты сотрудника «Реквизиты лицевых счетов в финансовых учреждениях» с установленным чекером «Доступен в учете».

В подсистеме "Расчет заработной платы" внесены изменения в расчетный календарь "Календарный_с_праз"

07.05.2019 (Радоница) - выходной день

Изменения выполнены согласно п.5.1.15 Отраслевого соглашения на 2017-2019 между Краснодарской краевой организацией профсоюза работников здравоохранения РФ и Министерством здравоохранения Краснодарского края.

В подсистеме "Расчет заработной платы" для печати справки о доходах и суммах НДФЛ (приказ № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018) необходимо выполнить следующие действия:

1. На рабочее место сохраняем файлы "PPrintRSV2017.exe", "1151078_5.06000_01.tif"
2. Из раздела «Сотрудники» выполняем выгрузку «Реестр 2-НДФЛ (2018 г.)». Реестр выгружается по отмеченным записям. На параметрах заполняем необходимые поля, выбираем режим «Печать отчета и выгрузка»
3. Запускаем "PPrintRSV2017.exe", программа запросит выбор файла - указываем файл выгрузки реестра и нажимаем кнопку «Открыть». На экран выйдут справки.

PPrintRSV2017.exe

1151078_5.06000_01.tif

В подсистеме "Расчет заработной платы" выполнена настройка учета рабочего времени в соответствии со статьей 95 Трудового кодекса РФ продолжительность рабочего дня непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час.

Сокращение рабочего времени на 1 час накануне нерабочего праздничного дня производится всем сотрудникам независимо от продолжительности их рабочего времени. У работников по совместительству, работа в предпраздничный день сокращается по общему правилу на 1 час, соответственно на один час уменьшается месячная норма рабочего времени.

Также в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 13 августа 2009 г. N 588н. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю.

«Таким образом, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.»

Например:

Норма времени 7,2 часа 36 часов в неделю

По производственному календарю в год 1772,4 часа (7,2 час. x 247 дней — 6 часов = 1 772,4 часа)

При ставке 0,25 расчет: 7,2 час.* 0,25 ставка * 247 дней – 6 часов = 438,6 часов

Расчет нормы за февраль 2019: При ставке 0,25 расчет: 36 часов * 0,25 ставка / 5 * 20 (число рабочих дней в феврале для 5-ти дневки)-1 час = 35 часов

Для подсистемы "Расчет заработной платы" разработан отчет "Информация о среднемесячной номинальной начисленной заработной плате ЮП", с расшифровкой строк в разрезе исполнений должностей и сотрудников.

Подробности по ссылке Инструкция по отчету о номинальной ЗП _ГУЗ МУЗ.docx

Для подсистемы "Расчет заработной платы" разработан отчет "Распределение численности работников по размерам начисленной заработной платы".

Подробности по ссылке Инструкция распределение численности.docx

Для подсистемы "Расчет заработной платы" реализован новый раздел, который предназначен для информационного обмена между страхователем и ФСС в рамках проекта "Электронный листок нетрудоспособности" . Обмен осуществляется двусторонний: Страхователь запрашивает и получает сведения о листке нетрудоспособности , затем отправляет в ФСС сведения, необходимые для расчета пособия по нетрудоспособности.

Подробная инструкция по ссылке Инструкция ЭЛН.docx

Для подсистемы "Расчет заработной платы" разработан отчет "Форма отчетности о заработной плате работников медицинских организаций в сфере ОМС".

Подробности по ссылке Инструкция по отчету "Форма отчетности о заработной плате работников медицинских организаций в сфере ОМС".docx

Для подсистемы "Расчет заработной платы" доработан отчет "Сведения о структуре ЗП медработников за счет всех источников финансирования"

На параметры отчета выведен новый параметр"Печатать детализацию показателей отчета", если он установлен то в отчет выводиться расшифровка по исполнениям должностей

Изменен порядок расчета показателей отчета. Подробности по ссылке Отчет Структура ЗП.docx

Для подсистемы "Расчет заработной платы" доработаны отчеты: Сведения о численности, заработной плате и движении работников (П-4 Приказ № 566 от 01.09.2017) ЮП и Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения (ЗП-здрав, приказ № 864 от 25.12.2017) ЮП.

На параметры отчета выведен новый параметр"Печатать детализацию показателей отчета", если он установлен то в отчет выводиться расшифровка по исполнениям должностей.

В модуле "Расчет заработной платы" добавлен новый раздел "Журнал командировок".

Подробная инструкция по работе с разделом по ссылке:Инструкция по работе с разделом Журнал командировок.doc

При совместной работе с модулем "Кадры и штатное расписание" - записи Журнала командировок будут формироваться автоматически на основании Приказа о направлении в командировку (приказ оформляется в модуле "Кадры и штатное расписание" в разделе "Документы-Приказы").

Внимание! В ПП Парус-Бюджет 8 в модуле «Расчет заработной платы» изменен порядок добавления положенных вычетов сотруднику.

Подробная инструкция по ссылке: Инструкция по добавлению вычетов.docx

В ПП ПАРУС-Бюджет 8 в модуле «Расчет заработной платы» реализован отчет "Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года..." с учетом изменений, внесенных приказами Минтруда России от 15.11.2016 N 648н, от 09.01.2017 N 1н.

Для того чтобы напечатать отчет, необходимо перейти в раздел Учет-Сотрудники, выделить нужного сотрудника и выбрать пункт контекстного меню «Расширения - Пользовательские отчеты - Справка о доходах для больничных листов (Приказ №1н от 09.01.2017)».

Старый отчет отключен из списка доступных для печати.

Реализован новый пользовательский отчет "Сведения о структуре ЗП медработников за счет всех источников финансирования".

Подробная инструкция по ссылке: Инструкция по работе с отчетом Сведения о структуре ЗП медработников за счет всех источников финансирования.doc

ВНИМАНИЕ!!!

В модуле «Расчет заработной платы» ПП ПАРУС 8, в связи с утверждением приказа ФНС России от 22.11.2016 N ММВ-7-11/633@, добавлены новые коды доходов:

код 2002 – «Суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты….»

код 2003 – «Суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений»

Указанные коды доходов следует применять начиная с 01.01.2016 года.

В связи с этим в БД, для Выплат под номерами 200-217 выполнена соответствующая настройка.

Для сдачи отчетности в ФНС (Реестр 2-НДФЛ) необходимо переформировать Налоговые карточки сотрудников за 2016 год.

Внимание! В ПП Парус-Бюджет 8 в модуле «Расчет заработной платы» изменена настройка выплат для исчисления взносов по дополнительному тарифу, предусмотренному ст. 58.3.

С 01.01.2017г настройка изменилась вследствие того, что перечисление взносов будет осуществляться раздельно в зависимости от того определен результат специальной оценки труда (взнос исчисляется исходя и класса условий труда) или нет (взнос исчисляется по базовому тарифу: Вредные = 9%, Тяжелые = 6%).

Настроены новые коды «Выплат/удержаний» по дополнительному тарифу:

№ 10007 «ПФ_ДопТяжСОУТ» - применяется в том случае, когда определен результат специальной оценки труда.

№ 10008 «ПФ_ДопВредныеСОУТ» - применяется в том случае, когда определен результат специальной оценки труда.

Подробная инструкция по ссылке:Дополнительный тариф с 2017 год инструкция.doc

Январь,

2017

В связи с утверждением приказа ФНС России от 22.11.2016 N ММВ-7-11/633@, добавлены новые коды стандартных вычетов на детей (коды с 126 по 149).

Для более удобной замены кодов вычетов реализована новая пользовательская процедура "Массовая замена вычетов" (предназначена для массового закрытия или массовой замены вычетов). Обратите Ваше внимание, что новые коды вычетов применяются с 01.01.2016 года.

Подробная инструкция по ссылке:Инструкция по работе с процедурой Массовая замена вычетов.doc

Январь,

2017

Реализован новый пользовательский отчет "Распределение численности по размерам ЗП ЮП".

Подробная инструкция по ссылке:Инструкция по работе с отчетом Распределение численности по размерам ЗП.doc

Декабрь,

2016

Выполнена настройка раздела "Резерв отпусков", в части первичного расчета суммы обязательств по резерву предстоящих расходов для формирования проводок. 

Подробная инструкция по формированию резерва отпусков по ссылке:Формирование резерва на оплату отпусков.doc

В 1 квартале 2017 года, планируются ряд доработок в части корректировки и списания средств за счет сформированного резерва.
После реализации доработок, будут разработаны и опубликованы подробные инструкции по работе с разделом.
Следите за обновлениями на нашем информационном портале.

Реализован новый пользовательский отчет "Информация о средней ЗП сотрудников для МЗ".

Подробная инструкция по ссылке:Инструкция по работе с отчетом Информация о средней ЗП сотрудников для МЗ.doc

Реализован новый пользовательский отчет "Мониторинг денежных выплат по родовым сертификатам ЮП".

Подробная инструкция по ссылке:Инструкция по работе с отчетом Мониторинг выплат по Род.сертификатам.doc